compte rendu de la réunion du 2 décembre 2011

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 02 DECEMBRE 2011

SUJETS ABORDES :

- Réélection du bureau

- Demande de subvention

- Priorités Piste

- Accès au circuit

- Divers

• La Réélection du Bureau s’est effectuée par vote à main levée, à la majorité par les membres présents. Ont été élus :

- Président : Laurent

- Vice-Président : Christophe Caillaud

- Trésorier : Sébastien Lelay

- Secrétaire : Clément Lacoutière

Ces fonctions seront assumées par les dîtes personnes, pour une durée de 1 an à compter du 02/12/2011.

• Demande de subventions :

Une demande de subventions va être effectuée par l’association à la mairie de Champniers, ainsi qu’à la Communauté de Communes. Les subventions auront pour but de soutenir et permettre la mise en place d’une ECOLE DE PILOTAGE, projet phare de l’association.

Cette école aurait pour but d’initier petits et grands (à partir de 9 ans), aux joies du pilotage d’une voiture de modélisme, ainsi que son entretien et sa technique de fonctionnement. Pour se faire, l’association investira dans l’achat de 3 voitures pour l’école (2 électriques et 1 thermique).

Une cotisation de 75 € par an sera demandée à tous les futurs apprentis pilotes.

• Priorités Piste :

Notre piste existe depuis le mois de septembre 2011, grâce à une poignée de volontaires, mais nécessite encore maintes améliorations :

- Pose d’un grillage de sécurité entre l’entrée et la sortie des stands, afin de réduire les risques d’accidents ;

- Fixation efficace de la gaine de délimitation du tracé, avec des piques et du ciment ;

- Installation de vibreurs en ciment dans tous les virages serrés.

- Confection du podium de pilotage en bois ou en ciment et agglo (selon subvention), de 2m de haut environ, avec accès, et abri sous le podium en cas de pluie ;

- Une journée d’entretien aura lieu dans l’hiver afin de pouvoir réaliser au mieux et au plus vite tous les travaux d’amélioration et de sécurité.

N’HESITEZ SURTOUT PAS A VENIR A CETTE JOURNEE (UN DIMANCHE). PLUS IL Y AURA DE BRAS, PLUS LES CHOSES AVANCERONT.

L’investissement et la disponibilité de tous les membres est requise.

ACCES AU CIRCUIT :

L’accès au circuit en traversant le club de trial, c’est-à-dire par en haut, est autorisée à toutes les personnes de l’association, et seulement à elles.

Pour se faire, le code du cadenas est à demander à l’un des membres du Bureau.

ATTENTION : Cet accès a des mesures de rigueur à respecter impérativement sous peine d’exclusion de l’association. Surtout, bien refermer le cadenas (pas la barrière) en arrivant, et dissimuler le code. Bien sûr, le dernier à quitter les lieux, a pour obligation de vérifier que plus personne ne roule et doit impérativement fermer grille et cadenas, et dissimuler le code. Plusieurs avertissements peuvent être donnés mais les sanctions seront à la diligence du Président.

Le stationnement des véhicules Ech 1/1 ne doit se faire que dans la partie basse du trial, là où nous ne gênons pas les motos. S’il n’y a plus de place à votre arrivée, c’est dommage !!!!... mais il faudra vous garer en haut, sur le parking goudronné du club de remise en forme.

DIVERS :

Le circuit n’est pas une décharge. Merci à tous de ramasser vos ordures en partant.

Nous avons un gros risque de perdre la piste si nous ne respectons pas les mesures de propreté

Merci de respecter la piste comme si c’était votre jardin.

Aucune poubelle ne sera mise en place, et aucune poubelle ne doit rester sur place.

Une cotisation de 25€ sera demandée aux pilotes des autres clubs désirant venir rouler sur notre circuit.

Un repas d’été sera organisé par l’association au circuit de Champniers.

Des vêtements à l’effigie de l’association sont à l’étude, tee-shirts, coupe-vent et polaires.

Le modélisme doit rester un plaisir, si tout le monde respecte les autres et les consignes, notre association portera bien son nom et elle le doit.

« Modélisme Plaisir 16 ».